Wenn Ihr Empfehlungsschreiben für die Absolventenschule nicht eintrifft

Empfehlungsschreiben sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Bewerbung für die Graduiertenschule. Für alle Bewerbungen sind mehrere Empfehlungsschreiben von Fachleuten erforderlich, in der Regel von Mitgliedern der Fakultät, die Ihre Fähigkeit zur Arbeit auf Graduiertenebene bewerten. Die Auswahl der Fakultät für die Ansprache und das Einholen von Empfehlungsschreiben ist eine Herausforderung. Bewerber atmen in der Regel erleichtert auf, wenn mehrere Fakultätsmitglieder zugestimmt haben, in ihrem Namen zu schreiben.

Fragen ist nicht genug

Wenn Sie Ihre Briefe erhalten haben, ruhen Sie sich nicht auf Ihren Lorbeeren aus. Informieren Sie sich über den Status Ihrer Bewerbung, insbesondere darüber, ob jedes Programm Ihre Empfehlungsschreiben erhalten hat. Ihre Bewerbung wird nicht gelesen - kein Wort geht dem Zulassungsausschuss durch die Augen - bis sie vollständig ist. Ihre Bewerbung ist erst vollständig, wenn alle Empfehlungsschreiben eingegangen sind.

Die meisten Studiengänge informieren die Studierenden über den Stand ihrer Bewerbungen. Einige senden E-Mails an Studenten mit unvollständigen Bewerbungen. Viele verfügen über Online-Tracking-Systeme, mit denen sich Schüler anmelden und ihren Status ermitteln können. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Bewerbung zu prüfen. Empfehlungsschreiben kommen nicht immer pünktlich an - oder überhaupt nicht.

Was jetzt?

Da die Zulassungsfristen immer näher rückt, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerbung vollständig ist. Wenn ein Empfehlungsschreiben fehlt, müssen Sie sich an das Fakultätsmitglied wenden und es sanft anstoßen.

Vielen Studenten fällt es schwer, Empfehlungsschreiben anzufordern. Das Nachfassen verspäteter Briefe ist oft versteinernd. Hab keine Angst. Es ist ein Stereotyp, aber es stimmt oft, dass viele Fakultätsmitglieder verspätet sind. Sie kommen zu spät zum Unterricht, kehren zu spät zur Arbeit zurück und senden spät Empfehlungsschreiben. Professoren können erklären, dass Graduiertenkollegs eine Verspätung der Fakultätsschreiben erwarten. Das mag stimmen (oder nicht), aber es ist Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass Ihre Briefe pünktlich ankommen. Sie können das Verhalten des Fakultätsmitglieds nicht kontrollieren, aber Sie können sanfte Erinnerungen anbringen.

Senden Sie eine E-Mail an das Fakultätsmitglied und erklären Sie, dass das Graduiertenprogramm Sie kontaktiert hat, weil Ihre Bewerbung unvollständig ist, da sie nicht alle Ihre Empfehlungsschreiben erhalten haben. Die meisten Fakultäten werden sich sofort entschuldigen, vielleicht sagen, dass sie es vergessen haben, und es umgehend senden. Andere überprüfen möglicherweise nicht ihre E-Mails oder antworten nicht auf Ihre Nachricht.

Wenn der Professor keine E-Mail beantwortet, müssen Sie als Nächstes anrufen. In vielen Fällen müssen Sie eine Voicemail hinterlassen. Identifizieren Sie sich. Nennen Sie Ihren Namen. Erklären Sie, dass Sie einem Empfehlungsschreiben nachgehen, weil das Absolventenprogramm es nicht erhalten hat. Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer. Vielen Dank an den Professor, hinterlassen Sie dann Ihre Telefonnummer und Ihren Namen erneut. Sprich langsam und deutlich.

Wenn Sie mit dem Professor sprechen, seien Sie sachlich (z. B. "der Zulassungskoordinator sagt, dass der Brief nicht erhalten wurde") und höflich. Beschuldigen Sie das Fakultätsmitglied nicht, zu spät gekommen zu sein oder versucht zu haben, Ihre Bewerbung zu untergraben. Tatsache ist, dass er oder sie es wahrscheinlich einfach vergessen hat. Denken Sie daran, dass Sie möchten, dass Ihr Professor beim Schreiben Ihres Briefes hoch über Sie steht. Seien Sie also höflich und respektvoll.

Nachverfolgen

Nachdem Sie die Fakultät daran erinnert haben, ist Ihre Arbeit nicht erledigt. Befolgen Sie die Graduiertenprogramme. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Bewerbung vollständig ist. Einige Fakultäten könnten Ihnen mitteilen, dass sie den Brief bald senden werden, aber sie könnten erneut der Verspätung zum Opfer fallen. Untersuchung. Möglicherweise finden Sie ein oder zwei Wochen später heraus, dass der Brief noch nicht eingetroffen ist. Wieder erinnere den Professor. Dieses Mal per E-Mail und Anruf. Es ist nicht fair, aber die Realität ist, dass einige Fakultäten, obwohl sie es gut meinen, Empfehlungsschreiben nicht rechtzeitig senden. Seien Sie sich dessen bewusst und tun Sie Ihr Bestes, um sicherzustellen, dass Ihre Abschlussbewerbung vollständig und pünktlich ist.